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Live Meeting le permite
trabajar con compañeros, clientes y proveedores, independientemente de dónde
esté. Para los eventos, reuniones y cursos en línea, Live Meeting es la
solución de reuniones eficaz que le permite colaborar con grupos de incluso
miles de participantes sin tener que salir de la oficina. Con la
participación de los asistentes desde sus PC, podrá iniciar un proyecto,
llevar a cabo una lluvia de ideas, editar archivos, colaborar escribiendo en
pizarras y negociar acuerdos por sólo una mínima parte de los costes y
complicaciones que conlleva tener que desplazarse.
Live Meeting proporciona
herramientas interactivas exclusivas, se integra con sus sistemas y
aplicaciones de productividad e incorpora una interfaz fácil de utilizar y
similar a otros programas de Microsoft Office que mejora la colaboración
remota y la eficacia de las reuniones de empresas de cualquier tamaño.
Gracias a las funciones de colaboración en tiempo real de Live Meeting, con
un tiempo de actividad probado del 99,99%, podrá celebrar sus reuniones con
confianza y seguridad.
Interactivo: interesante para grupos de
cualquier tamaño
Tanto si está haciendo
una lluvia de ideas con un compañero a distancia o presentando una campaña
de distribución (GTM) para una audiencia de 1.000 clientes, Live Meeting
proporciona un conjunto de herramientas multimedia completo que permite
personalizar el nivel de interactividad necesario con los participantes de
la reunión.
Satisfaga las
necesidades de colaboración de la empresa, desde pequeñas reuniones
improvisadas hasta presentaciones y sesiones de aprendizaje a gran escala.
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Aproveche todas las
funciones de las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint gracias a
la compatibilidad de alta resolución con todo tipo de animaciones y
transiciones de diapositivas, y consiga una mayor participación de los
asistentes alternando entre vistas de pantallas distintas, según
prefieran. |
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Comparta cualquier
documento imprimible al vuelo para revisarlo o editarlo en línea.
Gracias a este visor de alta resolución, los participantes pueden
ampliar o reducir los documentos sin sacrificar la calidad de los textos
o gráficos. |
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Comparta el control del
software de su escritorio sin perder de vista los comentarios de los
participantes o las preguntas clásicas. Los participantes pueden pedir
el control y los moderadores proporcionarlo rápidamente. Los moderadores
pueden personalizar la profundidad de color y la resolución de la
pantalla para interactuar mejor con los usuarios gracias a las distintas
funciones del escritorio. |
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Fomente la
participación de la audiencia mediante funciones de colaboración como el
gestor de preguntas. Permite a cualquiera de los moderadores ver y
responder las preguntas contestando a los participantes de forma
individual o colectiva. Otras herramientas interactivas incluidas:
sondeos en tiempo real, indicadores de estado, chat, anotaciones,
pizarra, diapositiva Texto y diapositiva Web. |
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Dibuje, anote y escriba
al mismo tiempo para simular la interactividad natural de una persona en
una reunión presencial. Comparta ideas escribiendo en una pizarra o
presentando una lluvia de ideas mediante una diapositiva Texto. |
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Conserve todos los
documentos, anotaciones continuas, ediciones y sesiones de lluvia de
ideas e intervenciones en pizarras de todas las reuniones en su sala de
reuniones virtual. |
Integrado: se integra con Microsoft
Office y otros sistemas instalados
Gracias a la integración
con sistemas existentes, podrá utilizar Live Meeting para colaborar con
comodidad en un entorno de cursos de aprendizaje y reuniones en línea. Desde
la creación y preparación de la reunión hasta su gestión y seguimiento, Live
Meeting proporciona un entorno eficaz para las conferencias por Internet
alojadas.
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Como
componente de Microsoft Office System, Live Meeting le permite iniciar y
asistir a reuniones ad hoc desde programas de Microsoft Office como
Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel,
Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Project y Microsoft Office
Visio, o desde aplicaciones de mensajería instantánea (IM) como
Microsoft Windows Messenger y MSN Messenger.
Los organizadores pueden utilizar Outlook para convocar
reuniones (incluso sin conexión), enviar invitaciones para reuniones a
moderadores y asistentes por separado e incluir automáticamente
información de audio sobre la reunión en cada invitación. |
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Los clientes de BT,
InterCall y MCI pueden controlar las llamadas de conferencia de audio
directamente desde Live Meeting, por lo que pueden llamar directamente a
los participantes, sonorizar o insonorizar las líneas telefónicas de los
asistentes, expulsarlos y bloquear la reunión. |
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Como alternativa a las
conferencias de audio, la difusión de audio por Internet permite a los
moderadores transmitir audio por Internet, por lo que los participantes
sólo necesitan altavoces para poder participar. |
Fácil de usar: uso fácil y sencillo tanto
para organizadores como participantes de reuniones.
Dado que Live Meeting
tiene un aspecto similar a Microsoft Office, y hace más eficientes las
tareas de reunión habituales, ningún participante de cualquier parte del
mundo tienen dificultades para utilizarlo. Y, dado que se trata de un
servicio de conferencias por Internet alojadas, puede implementar Live
Meeting de forma rápida y fácil en su departamento o en toda la empresa a
nivel mundial.
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Los usuarios se
familiarizarán rápidamente con el funcionamiento gracias a la
disponibilidad en la reunión de recursos de ayuda rápida para tareas
habituales, personalizados para cada una de las fases de la reunión y la
función de los participantes. |
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Gestione una
presentación o clase fácilmente mediante la apertura intuitiva de
archivos por el método de arrastrar y colocar, la exploración de vistas
en miniatura de documentos y una lista de recursos habituales que
proporciona un inventario de contenidos disponible para la reunión. |
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Controle fácilmente a
los participantes de la reunión mediante las opciones de reunión que
permiten al moderador activar y desactivar al vuelo las herramientas
interactivas en función del nivel de interactividad necesario. También
incorpora otras funciones que permiten gestionar a los participantes
para mejorar la eficacia:
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Otorgar privilegios
a los asistentes para que adopten la función de moderador o
moderador activo |
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Ver los perfiles de
los asistentes |
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Enviar mensajes de
correo electrónico a los participantes de la reunión |
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Invitar y eliminar
participantes de la reunión |
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Programe una reunión en
cualquier momento. Esta ubicación para reuniones virtuales está siempre
disponible para reuniones ad hoc, sin tener que reservar. Si envía a los
invitados de una reunión al vestíbulo para reuniones en lugar de
enviarlos directamente a la reunión, el moderador dispone de un
mecanismo adicional para examinar a los participantes y permitirles o
denegarles el acceso a la reunión. |
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Grabe su presentación
de forma fácil con un solo clic, sin necesidad de equipamiento especial.
Es muy probable que las personas que no han podido asistir a una reunión
(o clase) vean las grabaciones previa solicitud utilizando Microsoft
Windows Media Player o descarguen las grabaciones para verlas cuando lo
consideren oportuno. Puede aprovechar su presentación las veces que
desee con grabaciones de óptima calidad. |
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FICHA TÉCNICA
